全省中级法院院长会后，庆阳市中级人民法院闻令而动，认真开展诉讼档案电子化清积工作。面对全市法院卷宗存量大、时间紧、任务重的现状，市中院党组直面全市法院诉讼档案电子化历史包袱重，长期欠账大的问题困难，高站位、细谋划、快行动、强督促，市中院及八个基层法院统一行动，多措并举全力推动全市法院诉讼档案电子化攻坚。
高度重视及时部署。3月4日，市中院党组召开全市法院诉讼档案电子化工作推进会，市中院党组书记、院长杨玉龙提出具体要求，明确工作目标。各县（区）法院院长汇报情况，找差距、谈方案、作表态，交流好的做法，相互借鉴，为全市法院共同加快推进诉讼档案电子化工作，顺利完成清积任务统一了思想，指明了方向。
加强力量全员参与。充分动员法官助理、书记员等自有人员力量和和设备开展卷宗扫描，同时考察引进社会力量参与，聘请专业电子化档案加工企业对历史久远、纸张脆弱卷宗进行集中扫描。各院党组统筹调度人员设备，严密组织，合理分流，紧密配合，加班加点开展工作。同时强化保障，紧盯质量，倒排工期，确保进度，为决战档案电子化清积凝聚起强大工作合力。
跟进检查强化督促。推进会召开后，市中院安排专人每日统计全市诉讼档案电子化工作进展。分管领导利用周末带领档案、技术人员到县（区）法院督导检查，督促进展缓慢法院改进工作，统筹力量，加快工作进度。市中院办公室分为两个检查小组分片区赴各县区法院检查进度，督促增加人员，租赁扫描设备，提高扫描效率。3月23日，为确保提前完成清积任务，市中院党组安排4名县级干部带队，利用周末两天时间，分四组赴各县（区）法院驻院督导，现场指导。
技术赋能科技支持。省法院办公室牛登峰带领档案管理和华宇技术人员深入八个基层法院和市中院现场解决技术难题。市中院主要领导、分管领导及时与省法院办公室、网络信息处等部门请示对接，就诉讼档案电子化工作中遇到的网络缓慢、数据丢失、系统不兼容等问题，协调对接，争取各方支持。充分发挥信息技术手段的关键作用，创造性开展工作，采用办案系统与档案系统数据对比筛查的方法，迅速倒查出未归档案件具体数据，及时、精准开展电子归档工作。为确保卷宗安全，市中院办公室先后向基层法院下发提醒督促函5次，要求各法院在赶进度的同时注意做好保密、防火等工作。为高质量完成诉讼档案电子化工作，市中院要求全市法院组织法官、法官助理、书记员开展质量“回头看”，彻底清查未电子化案件，并创造出电子档案补录方法，对不完整档案及时进行补录，做到案件卷宗“应归尽归”“颗粒归仓”“清仓见底”。
庆阳法院将以此次诉讼档案电子化清积工作为契机，结合《档案法》学习宣传，全面做好所有案卷归档扫描，认真检查电子档案质量，狠抓档案管理规范化制度化建设，强化案结卷归意识，为全国、全省“一张网”建设打好基础。
