本网讯(通讯员 王刚)诉讼卷宗的数字化、电子化是审判公开又一创举,是审判监督科技化的具体体现。立足于此,庆阳市正宁县法院认真落实市法院要求,多举措力推诉讼卷宗数字化、电子化。6月30日,历经三个月不懈努力,正宁县法院完成了2011年以来电子卷宗的补录工作,成果显著,制作电子卷宗3445件,录入率100%。2011年至2013年审结案件补录3095件,制作电子卷宗3095件;2014年网上结案410件,制作电子卷宗350余件。
动员学习,鼓足干劲。为保证及时高效的完成2011年以来所结案件的补录及电子卷宗制作工作,正宁县法院召开了卷宗电子化、数字化动员会议,并对各庭工作人员进行了专业培训。
强化督导,明确责任。为确保该项工作能及时落实,正宁县法院成立了督导小组,由督导小组对此项工作进行明确安排。分为四个阶段:动员学习、补录制作、中期检查、完善总结。各庭室负责本庭所有卷宗制作工作,责任到庭,加快了补录速度。
预约排期,交叉扫描。鉴于有限的扫描设备以及繁重的日常工作,正宁县法院制定了“案卷补录预约排期表”。通过预约,使得大家合理安排时间,确保了日常工作和补录、电子卷宗制作交叉进行,取得了两项工作均不误的效果。
夜间加点,周末加班。信息补录、卷宗的扫描、上传、分卷、制作目录、重新装订等工作是一连串的工作,其对工作的精细度要求很高,加之三年卷宗为数不少。面对任务繁重的工作安排,全院干警干劲十足,呈现出你争我抢,不甘落后的工作热潮,部分干警加班至深夜,放弃周末休息时间,确保了工作的质量及进度。
诉讼卷宗的数字化、电子化,不仅改变了纸质卷宗易磨损、难保管、难携带的缺陷,更为上级法院真实全面的掌握第一手审判数据提供了条件,从而作出正确的审判态势判断和决策,倒逼审判质量的不断提高,最终实现“让人民群众在每一起案件中感受到公平正义”的目标。(庆阳市正宁县法院供稿)